龙年伊始，二七区司法局为了提升辖区律师服务企业的专业化水平，有效帮助辖区企业查找法律风险、弥补法律漏洞，让企业摆脱生存发展的困局，助力二七经济稳步上升，特举办了一场企业法律体检业务专题培训会，我所执行主任董超律师受邀进行培训。内容如下：
一、企业法律体检的概念
企业法律体检是指律师通过对企业进行全方位的检查后，找出企业目前所存在的各种法律风险，针对存在的法律风险，采取一系列整改措施，从而保证企业健康发展。
企业法律体检服务就是在为企业“看病”，通过法律专业人士的全面分析和综合判断，准确地找出病因，对症下药。大健康产业是未来发展的主流方向，企业法律体检服务其实就是企业的大健康产业。
二、企业法律体检的主要内容
企业法律体检服务主要包含四个方面：
1、企业管理法律风险检查：人力资源管理风险检查、印章使用风险检查、企业治理结构风险检查、安全生产风险检查
2、企业财税法律风险检查：财务管理风险检查、税务管理风险检查、企业关联性法律风险
3、企业业务法律风险检查：合同管理法律风险检查、企业投、融资及担保法律风险检查、企业担保法律风险检查
4、企业知识产权法律风险检查：著作权、商标权、专利权、商业秘密等领域的申请、保护及维权。企业的网站、公众号等是否存在未经许可引用他人享有著作权的文章、视频，是否因此涉诉过。
三、企业法律体检的方法和形式
1、企业法律体检的方法
我国的中医博大精深，中医诊疗的方法不但能用来给人看病，同样的方法也能给企业“看病”。中医诊疗，讲究“望、闻、问、切”，企业体检也是通过“望、闻、问、切”的方法来开展。
1、“望”是指用眼睛直观检查，包括三个方面：
对企业整体办公场地进行全方位巡视，检查企业硬件设施是否存在安全隐患，初步感知员工素质高低、文化氛围和工作热情，对企业有一个整体轮廓了解；
对企业提供的相关合同、文件资料、规章制度等数码材料进行审阅。
在后续访谈过程中，注意查看每一名被访谈人员的言谈举止。
2、“闻”是指倾听被访谈者的意见、建议，包括两个方面：
面对面交流，在交流过程中倾听被访谈者反应的问题、提出的建议。
通过短信、邮件、微信等方式接受员工反馈的意见、建议。
3、“问”，是指问询，在访谈的过程中针对不同层次、不同部门的人员就预先设立若干问题进行发问。
4、“切”是指体检团队对访谈笔录、收集到的合同文件资料、企业章程和各项管理制度进行集体研判，归纳总结企业存在的问题，研究解决问题的方案，必要时与企业相关部门负责人或员工一起研讨，制定出一套理论与实际相结合的最佳方案。
2、企业法律体检的形式
“企业体检”的服务形式可以分为三种：纯线下服务，纯线上服务，以及线上与线下相结合的服务。
1、纯线下服务，体检团队进入企业，直观感受、面对面交流，能获得最真实的第一手资料。
2、纯线上服务，即，通过电话和视频的形式进行访谈，对体检涉及到的相关文件资料，企业可以扫描后将电子版发送过来。线上体检就相当于目前的远程医疗，利用这种形式，可将“企业体检”业务的范围扩展至全国，而且，这种形式完全可以解决一般企业的体检需求。
3、线上与线下相结合的服务。
四、企业法律体检的基本流程
1、访谈企业负责人。
访谈的主要目的：通过沟通交流，让企业负责人理解什么是企业法律体检、为什么要进行体检、体检包括哪些内容、有哪些好处，体检过程中如何对获知的企业信息进行保密，让企业负责人打心眼里同意并大力支持企业进行全面体检。
2、让企业联系人提供企业的组织架构图和企业员工填写的的体检访谈表（姓名、性别、年龄、入职方式、学历、工作时间、目前在企业担任的职位）。确定现场问询的人数、时间和地点。在这个时间空档里，要组织团队成员对体检目标公司进行调研，行业的情况、常见的问题、涉诉案例等搜集相关信息资料，为下一步现场体检做好准备。
3、召开企业体检动员大会（半小时以内）和现场问询（2个小时以内）。问询结束后15到20分钟，全体体检人员分头在企业巡查一圈，实地查找问题。
4、让企业体检联系人提供相关文件、资料、规章、制度、合同文本等书面材料，分类后发给各个工作组进行审查修改完善；
5、团队合议：
A、每个工作小组对收集的资料、问询的内容进行梳理，如果材料或者访谈有遗漏，及时通知企业联系人进行补充或者针对某些人员再次进行现场或者电话问询，确保收集到客观真实的第一手资料。每个工作小组要对负责的体检板块做出汇总。提醒体检队员一定要做好工作记录，作为团队考核及奖励的依据。
B、确定一个时间，各团队在一起当面进行集体研判，归纳总结企业存在的问题，研究解决问题的方案，必要时与企业相关部门负责人或员工一起研讨，制定出一套理论与实际相结合的最佳方案。
C、组长负责收集、整理最终研判结果，出具初步体检报告，各组再进行审查，保证体检报告格式统一、内容完善。
6、回访、监督合规整改措施实施情况，发现问题再进行调整。如有必要，可以进行专项培训。
五、企业法律体检的注意事项
1、企业法律体检是一个需要团队化作战的业务，每个体检团队的人数以5-8人为宜，需要有2-3名执业15年以上的律师。
2、不要有畏难情绪，一定要树立信心，相信只要咱们努力，一定能做好！一定能做出成绩、做出品牌！
3、体检的流程，大家很容易熟悉，但是，要想真正帮企业找出风险漏洞、提出有效的解决方案，并不是一件容易的事，它需要承办律师具有强烈的责任心、丰富的执业经验和高超的问询技巧。
就像医生看病，有的医生能迅速找出病根、对症下药，有的却忙着头疼医头、脚疼医脚。每个企业都会存在各种各样的问题，有的问题明显，有的隐蔽，有的问题紧急，有的必须做整体系统调整。所以，咱们做企业体检的过程中，一定要全面仔细检查、认真分析，不放过任何一个细节，不找出企业的风险、漏洞决不罢休，不找到解决问题的方案决不轻言放弃。
4、不要担心企业法律体检业务会过多占用个人时间和精力。一般去企业实地体检仅需一次，一次3个小时左右。可以根据团队成员的工作情况，合理安排具体时间，一般可以放在周末。其余工作可以利用自己的空余时间进行，比较灵活。
5、现场问询的时候一定要注意自己的仪容仪表、言谈举止，问询的过程中不要解答任何现场人员的任何提问，你可以记下问题并告知：后期会以书面形式统一回复。
6、参与企业法律体检的律所一定要出具承诺书，保证本所参与公益项目的律师均有相应的工伤保险，如果出现工伤事故，可以依法按照工伤理赔程序进行。
培训最后，董主任与参会律师进行了现场交流，就大家关心的相关问题和疑问进行详细解答。
律师简介：董超律师是2009年开始从事律师工作，2021年开始一直研究企业法律体检、企业合规化等法律服务业务，2021年10月份，董超主任代领我所律师一起编撰了《公司法律体检业务指南》，本书字数多达106514，内容涵盖了企业经营可能涉及的四大板块儿、12个方面的法律风险。
联系电话：13653865515（董老师）
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